Balans mellan hårda och mjuka frågor leder till ett lyckosamt chefsbyte
Vad händer egentligen vid ett chefsbyte? Är det ett energitillskott, en kreativ växling som för en verksamhet framåt? Eller blir det snarare en aktivitetsnedgång och minskad effektivitet? Ett chefsbyte påverkar, både känslomässigt och praktiskt, skapar osäkerhet och leder till många frågor: Kommer den nya chefen att fortsätta som förut? Hur kommer min position att påverkas? Hur kommer vår relation att se ut? Alla är intresserade av den nya chefens tänkande och planer, oavsett om det är en intern eller extern rekrytering.
Introduktionen av en ny chef vid ett chefsbyte är oftast fokuserad på information om arbetsuppgifter, ekonomi, strukturer och processer. ”Mjukvaran” förmedlas i regel inte lika tydligt, trots vikten av att den tillträdande chefen förstår ”sin” nya organisations kultur, värdegrund och historia. Det spelar en stor roll för hur lyckosam, effektiv och, inte minst, långvarig en nyrekrytering ska bli vid ett chefsbyte.
Program för chefsbyte i fyra steg
Ett seminarium i samband med chefsbyte förkortar introduktionsperioden för den nytillträdde chefen, minskar effektivitetsnedgången och bidrar till möjligheten att forma ett välfungerande och delaktigt team från början. Programmet för chefsbyte är upplagt i fyra steg. En utomstående konsult, som inte har några bindningar i organisationen, gör intervjuer och är processledare enligt nedanstående program:
Steg 1 inleds med individuella intervjuer med de närmaste medarbetarna, överordnad chef eller styrelseordförande. Tre enkla frågor är utgångspunkt: Vad ska den nya chefen fortsätta göra som den förra chefen gjorde, vad ska den nya chefen sluta göra och vad ska den nya chefen börja göra som den förra chefen inte gjorde? Här har medarbetarna ett gyllene tillfälle att ge sin syn på vad som fungerat resp. inte fungerat och att vara med och påverka den framtida verksamheten inför ett chefsbyte.
Steg 2 är ett möte med den nya chefen, genomgång av intervjumaterialet och förberedelse av vad som ska tas upp på det kommande seminariet.
Steg 3 är seminariedagen. Inför ett chefsbyte ger avgående chef sin bild, ett ”testamente”, av organisationens starka resp. svaga sidor och vad som återstår att göra. Därefter lämnar den gamla chefen lokalen, vilket ger ett tydligt och symboliskt överlämnande av ledarskapet.
Den tillträdande chefen ger en programförklaring och presenterar sin vision, mål, värdegrund och ledarstil. Därefter går gruppen igenom och samtalar kring de aktuella frågor som tagits upp i intervjuerna i samband med chefsbyte. Alla får då samma information vid samma tillfälle. Ett åtgärdsprogram med prioriterade arbetsuppgifter för den närmaste tiden arbetas fram gemensamt. Därigenom ökar möjligheten till åtagande och att vi tillsammans ska göra ett bra arbete.
Steg 4 är en uppföljningsdag efter 6 – 8 månader.
På det här sättet sker ett chefsbyte under en kort och fokuserad period, och blir lyckat genom att man får ett ”testamente” av avgående chef, ett avstamp för den tillträdande och en flygande start för hela arbetsgruppen.
Läs mer om:
Ledarskapsutveckling
Ledningsgruppsutveckling
Friskt ledarskap
