En verksamhetsbaserad projektmodell som stöd
I de flesta organisationer pågår utvecklingsarbete mer eller mindre kontinuerligt och kraven på snabbhet, systematik och delaktighet är stora. Orsaker till behovet av utveckling och förändringar är många t.ex. efterfrågan från kunder och medborgare, krav på ökad effektivitet eller genom att verksamheten utsätts för konkurrens. Allt fler har insett att utvecklingsarbetet underlättas om det sker i projektform. Många offentliga organisationer saknar dock fortfarande ett systematiskt sätt att arbeta med projekt.
En verksamhetsanpassad projektmodell ger ett stöd för att arbeta konsekvent i projekt, med väl förankrade och vedertagna begrepp, med tydliga roller, projektfaser samt konkreta instruktioner och mallar för att underlätta projektdokumentationen. Genom att dessutom bygga upp en projektdokumentbank byggs erfarenheter successivt upp som gör att organisationen ökar sina erfarenheter och sin effektivitet att driva projekt.
I STQM har vi utvecklat en generell projektmodell som införts i ett antal kommuner, landsting och statliga myndigheter. Modellen anpassas till uppdragsgivarens förutsättningar. I samband med att modellen införs tillhandahåller vi utbildningar i den anpassade projektmodellen för projektbeställare, projektledare och projektmedarbetare.
STQM’s arbetsmetoder i en verksamhetsanpassad projektmodell
• Projektmodell – att tillhandahålla och anpassa STQM’s generella projektmodell till verksamhetens förutsättningar
• Utbildningar i modellen för:
• Projektbeställare
• Projektledare
• Projektmedlemmar
• Projektadministratörer
• Projektledning för införande av projektmodellen
Verksamhetsanpassad projektmodell som ramverk för projektarbete
Projektmodellen bildar ett ramverk för projektarbete. STQM’s modell kan omfatta följande, vilket byggs upp/anpassas till kundens verksamhet:
• Projektpolicy
• Projektorganisation
• Begrepp i projektarbete
• Projektroller såsom projektbeställare, -ledare, administratör, – medlem etc.
• Projektfaser
• Instruktioner och dokumentmallar
• Intressentanalys och kommunikationsplanering
• Metod för Riskanalys
• Uppbyggnad av dokumentbank
Vi håller även i en högskoleutbildning i Projektledarskap (7,5 hp) på Ersta Sköndals Högskola.
